방문신청을 위한 외부사이트 접속

외부에서의 출입신청을 위한 전용접속 페이지 접속

신청자 기본정보 입력 후 방문정보 등록 페이지로 이동

Multi Browsing 환경제공 (IE/Crome/Safari 등)

방문정보 입력 및 신청

개인정보 수집 동의 및 방문정보(장소, 목적, 일자, 내부담당자 등) 입력

방문(현장)담당자 선택 시 이름 입력 후 검색을 통한 선택지정

방문(현장)담당자 선택 시 이름 입력 후 검색을 통한 선택지정

방문차량 정보(차종, 차량번호 등) 입력 후 신청처리

방문신청 접수 및 승인프로세스 (전자결재 연동 가능)

내부 담당자에게 수신된 방문신청서 접수 처리

내부 승인을 위해 전자결재 상신 처리 (솔루션 내 전자결재 기능 탑재)

필요 시 고객사 내 전자결재 기능 또는 전자메일과의 연동 기능 구현

결재자로 지정된 사용자는 전자결재 미결함에서 방문신청된 내역 승인 또는 반려 처리 진행

전자결재 승인완료 시 방문자 또는 신청자에게 승인내역 통보(메일 또는 SMS)

출입증 발급 및 반납

방문객은 안내데스크에서 신분증 제출 후 방문승인내역 확인과 함께 출입증 불출

안내데스크 담당자는 불출된 출입증 번호 기입 및 발급 처리 진행

방문 종료 시 안내데스크에서 출입증 반납처리 및 보관된 신분중 불출